Obowiązek informacyjny dla formularza kontaktowego

Administratorem Państwa danych osobowych jest Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Zdrowia Psychicznego Masculinum s.c., (dalej ADO).

W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możecie się Państwo skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email:

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane poprzez formularz kontaktowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być zewnętrzne podmioty powiązane z Administratorem, w tym w szczególności dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego.

Administrator co do zasady nie przekazuję danych poza EOG, ale jeżeli byłoby to konieczne zastosuję on niezbędny poziom ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO np. za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Przysługuję Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuję Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Państwa dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SOCIAL MEDIACH

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania tylko i wyłącznie przez Instytut Zdrowia Psychicznego Masculinum s.c.,  a nie przez niżej wskazane portale które są administratorem serwisu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informujmy, że:

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Zdrowia Psychicznego Masculinum s.c., (dalej ADO).

W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować
z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: …..

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• realizacji umowy łączącej Panią/Pana oraz ADO – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• w celu podjęcia ewentualnej współpracy na podstawie umowy współpracy pomiędzy Panią/Panem, a ADO – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;

udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego  –  podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO;

• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO;
• rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób realizacji umowy łączącej Państwa z ADO – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO;
• rozpatrywania skarg, w przypadku ich wniesienia, na jakość realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO;

Odbiorcami Państwa danych będą wyłącznie nasi upoważnieni pracownicy, współpracownicy instytucje  upoważnione z mocy prawa, a także podwykonawcy np. świadczący na rzecz ADO usług wsparcia IT, reklamowe, prawne.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na czas wykonania łączącej Panią/Pana umowy z ADO, a także dla celów archiwizacyjnych, podatkowych określonych przepisami szczególnymi takimi jak ustawa o rachunkowości oraz Kodeks cywilny.

Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wyżej wskazanych celów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna dla klientów

Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Zdrowia Psychicznego Masculinum s.c., (dalej ADO).

W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować
z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: ….

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji ewentualnej umowy – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• rezerwacji miejsca na spotkanie także kontaktowania się w kwestiach pozostających w związku ze spotkaniem podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest ułatwienie wykonania zawartej umowy i spełnienie oczekiwań Klientów;
• realizacja usług terapeutycznych, prowadzenie dokumentacji terapeutycznej, zapewnienie kontaktu z klientem, realizacja płatności za usługi – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• rezerwacji miejsca na szkoleniu, wykładzie, kursie oraz zaplanowaniu i potwierdzeniu uczestniczenia w nim oraz w celu przygotowania potrzebnych dokumentów, w tym imiennych zaświadczeń, a także kontaktowania się w kwestiach pozostających w związku z powyższymi – podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest ułatwienie wykonania zawartej umowy i spełnienie oczekiwań Klientów;
• korzystania z produktów i usług oferowanych przez ADO – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• wykonania zawartych umów – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• wystawienia i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń– podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit.
  f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń;
• wysyłki newslettera zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest marketing swoich produktów i usług;
• kierowania do Państwa marketingu bezpośredniego – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
• prawidłowej obsługi przez ADO w tym w celu rozwiązania Państwa sprawy drogą elektroniczną w tym poprzez kontakt na komunikatorze na stronie czy na mediach społecznościowych jak i telefonicznie zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na prawidłowej obsłudze Klienta,
• rozpatrzenia reklamacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem administratora jest rozpatrzenie reklamacji,
• udzielenia odpowiedzi na żądanie podmiotu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO,
• archiwalnych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.

Odbiorcami Państwa danych będą wyłącznie nasi upoważnieni pracownicy, współpracownicy instytucje  upoważnione z mocy prawa, a także podwykonawcy np. świadczący na rzecz ADO usług wsparcia IT, reklamowe, prawne.

Dane będą przechowywane przez okres istnienia relacji biznesowych Klienta z ADO nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia tych relacji, lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wyżej wskazanych celów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.